BHPEX Sp. z o.o.

Nasza spółka prowadzi prawdopodobnie największy serwis usług outsourcingowych w Polsce. Nasze motto brzmi "Wyższy Standard Bezpieczeństwa". Zapewniamy profesjonalne bezpieczeństwo każdej firmie. Specjalizujemy się w usługach z zakresu:
1. Ochrona danych osobowych.
2. Obsługa informatyczna firm.
3. Kancelaria prawna.
4. Biuro rachunkowe.
5. Bezpieczeństwo i higiena pracy.
6. Pomiary środowiska pracy.
7. Ochrona przeciwpożarowa.
8. Bezpieczeństwo żywności.
9. Ochrona środowiska.



W ramach usług w zakresie ochrony danych osobowych realizujemy:
- Organizacja bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia RODO.
- Opracowanie dokumentacji ochrony danych osobowych wymaganej przez RODO.
- Prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych osobowych.
- Zapewnienie przetwarzania danych zgodnie z uregulowaniami polityki bezpieczeństwa informacji.
- Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa cybernetycznego.
- Wydawanie i anulowanie Upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
- Prowadzenie Ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
- Prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.
- Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych.
- Kontrola działań komórek organizacyjnych pod względem zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.
- Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych u ADO.
- Opiniowanie umów w zakresie ochrony danych osobowych.
- Przygotowanie umów z podmiotami mającymi dostęp do danych osobowych ADO.
- Przygotowanie ADO do wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Współpraca z działem IT w sprawie zarządzania bezpieczeństwem infrastruktury teleinformatycznej.



W ramach usług w zakresie obsługi informatycznej firm realizujemy:
- Administracja sieci komputerowej.
- Konfiguracja serwerów (Active Directory, DNS opartych na rodzinie Windows Serwer oraz MS Exchange).
- Zarządzanie zasadami grupy w zakresie bezpieczeństwa czyli GPO (Group Policy Objects) w zakresie podniesienia bezpieczeństwa systemu.
- Konfiguracja połączeń „site to site VPN” pomiędzy oddziałami z podwójnym uwierzytelnieniem kluczy, połączenia „remote VPN” dla własnych przedstawicieli korzystających z telefonów lub tabletów z systemem Android).
- Konfiguracja brzegowych urządzeń bezpieczeństwa (NAT, CISCO ASA, Security Gateway, PAT, oraz wiele innych).
- Sondy bezpieczeństwa Intrusion Prevention System (IPS).
- Certyfikaty SSL.
- Systemy uwierzytelniania np. Kerberos, RADIUS.
- Systemy backupu danych osobowych.
- Szkolenia cyberbezpieczeństwa.

Posiadamy wiedzę i doświadczenie z zakresu:
- Administrowania systemami opartymi o Windows Server,
- Administrowania sieciami komputerowymi,
- Wbudowanych usług zabezpieczeń, takich jak: Windows Defender, PNP, User Account Control (UAC), Windows firewall, Software Restriction Policies (SRP), AppLocker, Szyfrowanie dysków (BitLocker), Ochrona przed exploitami (EMET), Ustawienia prywatności.
- Zewnętrznych systemów zabezpieczeń, takich jak: CISCO ASA, CISCO VPN, Anyconnect, ASDM, Remote Acces VPN, Site to site VPN, NAT, PAT, Threat detection, ACL, SSL, Anti-Spoofing, Encrypted Traffic,
- Pisania skryptów (powershell),
- Administrowania usługami – MSSQL, AD, DNS, RDP, RDS, serwery plików, serwery wydruku,
- Konfiguracji usług takich jak: RDP, RDS, AD, IIS, MSSQL, AD DS, serwery plików, serwery wydruku, Hyper-V,
- Rozwiązań serwerowych – wirtualizacji, konteneryzacji, rozproszonych systemów plików, wysokiej dostępności do zasobów, rozkładania obciążenia, agregacji oraz nadmiarowości zasobów sprzętowych i aplikacyjnych,
- Rozwiązań sieciowych – agragacji połączeń, VLAN, DHCP, FIREWALL, VPN.



W ramach usług kancelarii prawnej realizujemy:
- Pełna obsługa prawna związana z prowadzoną działalnością gospodarczą,
- Reprezentacja przed sądem, organami administracji państwowej i samorządowej, a także przed sądami administracyjnymi oraz w postępowaniu egzekucyjnym,
- Zakładanie i rejestracja podmiotów gospodarczych, stowarzyszeń i fundacji,
- Obsługa zgromadzeń wspólników, akcjonariuszy w spółkach prawa handlowego, zebrań członków w spółdzielniach, wspólnotach mieszkaniowych i stowarzyszeniach,
- Przekształcanie, łączenie i podział spółek prawa handlowego,
- Likwidacja spółek prawa handlowego,
- Reprezentacja w postępowaniu w przedmiocie ogłoszenia upadłości oraz w postępowaniu upadłościowym,
- Sporządzanie i opiniowanie projektów umów, statutów, uchwał, protokołów oraz innych aktów prawnych,
- Reprezentacja w negocjacjach i rozmowach handlowych.



W ramach usług w zakresie biura rachunkowego realizujemy:
- Księgowość uproszczona – Książki Przychodów i Rozchodów,
- Ryczałt,
- Księgowość pełna – Księgi Rachunkowe,
- Rozliczenia roczne PIT,
- Reprezentowanie w Urzędach Skarbowych,
- Powiadomienia i przypomnienia o należnościach do ZUS,
- Pełen dostęp on-line do dokumentacji księgowej własnej firmy przez 24h/dobę,
- Wirtualne biuro – jeśli nie masz adresu do zarejestrowania firmy wybranie tej usługi pozwala na wskazywanie adresu najmowanej powierzchni, jako adresu korespondencyjnego dla potrzeb związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą,
- Prowadzenie usług administracyjnych Twojej firmy,
- Przechowywanie dokumentacji firmowej,
- Sporządzanie deklaracji PCC od umów cywilno -prawnych,
- Sprawozdania do GUS i NBP,
- Przygotowanie dokumentacji do wniosków kredytowych,
- Sporządzanie raportów i analiz,
- Wnioski o zwrot VAT na materiały budowlane,
- Kreatywny Księgowy otwarty jest również na pomoc przy wyprowadzaniu ksiąg firm z kłopotami.



W ramach usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy realizujemy:
− Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę.
− Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń
− Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.
− Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.
− Udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji.
− Udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników.
− Zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych.
− Przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy.
− Udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
− Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy.
− Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków.
− Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.
− Doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
− Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą.
− Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej.
− Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników.
− Współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami.
− Współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska, określonego w odrębnego przepisach.
− Współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników.
− Współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy:
-- podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
-- podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,
-- uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych zakładowych komisji zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.
− Inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
− Kontrola terminów oraz prowadzenie wszelkich szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
− Prowadzenie przez ratownika szkoleń w zakresie pierwszej pomocy z wykorzystaniem urządzeń treningowych (fantom, defibrylator).
− Prowadzenie postępowań powypadkowych w razie zaistnienia wypadku przy pracy, wypadku zrównanego z wypadkiem przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego. Sporządzanie dokumentacji powypadkowej oraz prowadzenie rejestru wypadków i chorób zawodowych.
− Sporządzanie stanowiskowych instrukcji bhp.
− Ocena warunków pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
− Pomiary natężenia oświetlenia ogólnego i stanowiskowego.
− Sprawowanie nadzoru nad zaopatrzeniem pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej.
− Prowadzenie wymaganych przepisami bhp wykazów i rejestrów.
− Prowadzenie pomiarów środowiska pracy (hałas, zapylenie).
− Udział w kontrolach, które przeprowadzane będą przez Państwową Inspekcję Pracy lub Państwową Inspekcję Sanitarną.
− Bezpłatne wyposażenie siedziby wykonawcy w niezbędne oznakowanie bhp oraz apteczki pierwszej pomocy.



W ramach usług w zakresie ochrony przeciwpożarowej realizujemy:
- Prowadzenie szkoleń przeciwpożarowych w tym szkolenia próbnej ewakuacji.
- Prowadzenie dokumentacji przeciwpożarowej w tym sporządzanie i aktualizowanie zgodnie z przepisami instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz prowadzenie stosownych wpisów do księgi budynku stanowiącego siedzibę Zleceniodawcy.
- Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem siedziby Zleceniodawcy w sprzęt, wyposażenie i oznakowanie przeciwpożarowe.
- Wyznaczenie miejsc prawidłowej lokalizacji podręcznego sprzętu gaśniczego.
- Dbałość o stan techniczny sprzętu przeciwpożarowego poprzez prowadzenie przeglądów gaśnic i urządzeń przeciwpożarowych, w tym:
- Przegląd systemu wentylacji pożarowej (systemów oddymiania oraz systemów klap odcinających).
- Przegląd systemu sygnalizacji pożarowej.
- Przegląd okresowy hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Pomiary natężenia oświetlenia ewakuacyjnego.
- Okresowe przeglądy instalacji elektrycznej i odgromowej oraz głównego wyłącznika prądu.
- Okresowe przeglądy przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych).
- Prowadzenie wymaganych przepisami przeciwpożarowymi wykazów i rejestrów.
- Doradztwo w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
- Informowanie Zleceniodawcy o stwierdzonych zagrożeniach przeciwpożarowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń.
- Udział w kontrolach, które przeprowadzane będą przez Państwową Straż Pożarną.
- Zgłaszanie Zleceniodawcy konieczności zakupu sprzętu ppoż., dokonania remontu lub naprawy gaśnic i urządzeń przeciwpożarowych lub wykonania określonych zmian konstrukcyjnych.
- Bezpłatne wyposażenie siedziby wykonawcy w niezbędne oznakowanie ewakuacyjne i przeciwpożarowe.



W ramach usług w zakresie bezpieczeństwa żywności HACCP realizujemy:
- Sporządzanie i aktualizowanie zgodnie z przepisami instrukcji dobrej praktyki higienicznej oraz instrukcji dobrej praktyki produkcyjnej.
- Opracowywania dokumentacji HACCP.
- Wykonywanie zgłoszeń do Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Weterynaryjnej.
- Przeprowadzenie analizy zagrożeń.
- Określenie krytycznych punktów kontroli CCP.
- Ustalenie limitów krytycznych.
- Ustalenie systemu monitorowania parametrów kontrolnych CCP.
- Ustanowienie działań korygujących, które należy podjąć, gdy monitorowanie wykaże przekroczenie założonych parametrów kontrolnych w CCP.
- Ustanowienie procedur weryfikacji potwierdzających skuteczność systemu.
- Udokumentowanie systemu poprzez powołanie procedur i zapisów.
- Prowadzenie audytów HACCP.
- Prowadzenie szkoleń z minimum sanitarnego.



W ramach usług w zakresie ochrony środowiska realizujemy:
- Prowadzenie bieżącej ewidencji odpadów oraz generowanie kart przekazania odpadów na podstawie otrzymanych danych.
- Przesyłanie kart odpadów oraz przygotowanie rocznego zestawienia o odpadach dla Urzędu marszałkowskiego.
- Przygotowywanie zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz o instalacjach i urządzeniach służących do odzysku i unieszkodliwiania odpadów.
- Przygotowanie sprawozdania z zakresu ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.
- Przygotowanie sprawozdania z zakresu ustawy o bateriach OPAK 1, OPAK 2, OPAK 3, OŚ-OP1, Kobize, PRTR
- Informowanie o istotnych zmianach w prawie środowiskowym mających kluczowe znaczenie dla prowadzonej działalności.
- Opiniowanie umów z kontrahentami w świetle przepisów ochrony środowiska.
- Prowadzenie okresowych dokumentów ewidencyjnych, miejsc magazynowania odpadów oraz stanu infrastruktury technicznej.
- Udział w kontrolach, które przeprowadzane będą przez Inspekcję Ochrony Środowiska.